Betydningen af ​​ledelsesinformationssystemet

Du har din lille virksomhed i gang. Hver dag besvarer du opkald fra kunder, taler med leverandører og prøver at afregne medarbejderspats. Men ved du, hvor mange tilgodehavender, der forfalder 90 dage? Kender du omsætningshastigheden på din beholdning? Hvad med din bruttofortjeneste fra sidste måned? Hvis du ikke har hurtige svar på disse spørgsmål, har du brug for et bedre ledelsesinformationssystem.

Hvad er et ledelsesinformationssystem?

Hver virksomhed har en revisor, der udarbejder månedlige resultatopgørelser og en balance. Det er en god start. Men det er ikke nok for en virksomhedsejer at styre en virksomhed tilstrækkeligt. En virksomhedsejer har brug for ledelsesinformationssystemer, der leverer data om virksomhedens aktuelle aktiviteter.

Tænk på målerne i instrumentbrættet på din bil. MIS er ens, en række målere, der sidder på dit skrivebord. De rapporterer de afgørende økonomiske målinger om virksomhedens resultater. De lader dig se på et øjeblik, om virksomheden fungerer som forventet. MIS-definitionen inkluderer disse målere.

Hvorfor er MIS vigtigt?

I begyndelsen af ​​året har du en idé om, hvor du vil have virksomheden hen. Du opstiller mål for salg, etablerer fortjenstmargener for produkter, regner med, hvor meget kredit virksomheden har brug for fra bankerne, opretter præstationsstandarder osv.

Nu er jobbet at guide virksomheden ned ad vejen mod at nå disse mål.

Et MIS-system leverer rapporter, der giver dig mulighed for at holde forretningen på farten. Hvis salget ikke overholder månedlige fremskrivninger, har du et møde med salgschefen. Hvis et par debitorer forfalder 90 dage forfaldent, får du økonomidirektøren på telefonen. En rapport viser, at råvarerne i et produkt er steget, så du går til produktionsgulvet for at tale med områdestyreren.

Formålet med MIS-systemet er at sætte præstationsstandarder og advare virksomhedsejeren om afvigelser fra disse mål i tide for at tage korrigerende handlinger.

Hvordan anvendes MIS-systemet?

Et effektivt ledelsesinformationssystem identificerer og indsamler data om alle de vigtige målinger af en virksomheds drift.

For eksempel leverer MIS data om salg, kundelønsomhed og graden af ​​markedsindtrængning.

Vejledere og medarbejdere modtager rapporter om produktivitet, antallet af sygedage og lønbudgetter. Disse data bruges til at evaluere medarbejdernes præstationer og finde ud af, hvem der skal hæve.

Producenttilsynsførende holdes informeret med produktomkostningsanalyse, planlægningsplaner og råvarelagerniveauer. MIS-systemet hjælper planlæggere med at koordinere salg med produktionsplaner.

Et ledelsesinformationssystem hjælper en virksomhed med at blive mere konkurrencedygtig. Den rapporterer og identificerer, hvad der fungerer, og hvad der ikke fungerer. Disse rapporter giver ejere de oplysninger, de har brug for til at træffe beslutninger og forbedre deres medarbejderes og virksomhedens ydeevne. Det vil være et vigtigt øjeblik for ejeren, når it-folk installerer hardware og software til MIS, hvilket betyder, at han nu har bedre kontrol over forretningen.