Sådan overføres arkiverede e-mails til en ekstern harddisk

Du behøver ikke at overføre hver enkelt e-mail til din eksterne harddisk; Microsoft Outlook kan eksportere alle dine meddelelser til en enkelt fil for nem transport. Brug guiden Import og eksport til at konvertere indholdet af din postkasse til en personlig mappe eller en PST-fil; du kan importere denne fil til enhver e-mail-klient, der understøtter Microsoft Outlook. Hvis du kun vil kopiere forretningskritiske meddelelser til dit andet drev, skal du oprette en ny mappe i din indbakke og flytte de relevante e-mails til den nye placering. Du kan vælge at eksportere den pågældende mappe i guiden.

1

Åbn din konto i Microsoft Outlook. Klik på "File", "Open & Export", derefter "Import / Export".

2

Vælg "Eksporter til fil" i guiden Import og eksport, og klik derefter på "Næste".

3

Klik på "Outlook-datafil (.pst)", og klik derefter på "Næste". Vælg "Indbakke" som den mappe, der skal eksporteres, eller udvid "Indbakke", og vælg den relevante mappe. Klik på "Næste".

4

Tilslut det eksterne drev til din computer. Klik på "Annuller", hvis en dialogboks vises på skærmen.

5

Klik på "Gennemse", vælg det eksterne drev fra listen over lagerenheder, og opret derefter et navn til din sikkerhedskopifil. Klik på "OK".

6

Klik på "Næste" og derefter "Udfør". For at sikre beskederne skal du indtaste en adgangskode, når du bliver bedt om det, og derefter klikke på "OK. Ellers skal du klikke på" Annuller. "