Betydningen af ​​en god organisationsstruktur

Virksomheder kræver struktur for at vokse og være rentable, ellers vil du have folk til at trække i alle mulige forskellige retninger. Planlægning af strukturen sikrer, at der er nok menneskelige ressourcer med de rigtige færdigheder til at nå virksomhedens mål og sikrer, at ansvar er klart defineret. Hver person har en jobbeskrivelse, der skitserer pligter, og hvert job indtager sin egen position i virksomhedens organisationsskema.

Struktur muliggør bedre kommunikation

Da informationsstrømmen er afgørende for en organisations succes, skal organisationsstrukturen designes med klare kommunikationslinjer i tankerne. For eksempel kan finansplanlægnings- og analyseafdelingen rapportere til Chief Financial Officer og Senior Vice President of Marketing, fordi begge disse medlemmer af topledelsen er afhængige af information og rapporter fra finansplanlægning.

Ryd rapporteringsforhold

Rapporteringsforhold skal være klare, så alle medlemmer af organisationen forstår, hvad deres ansvar er og ved, hvem de er ansvarlige for; Ellers kan ansvaret for en opgave falde igennem. Disse klare forhold gør det lettere for ledere at overvåge dem på lavere organisationsniveauer. Hver medarbejder har fordel ved at vide, hvem de kan henvende sig til for at få vejledning eller hjælp. Derudover er ledere opmærksomme på, hvem der er uden for deres myndigheds rækkevidde, så de overskrider ikke deres grænser og forstyrrer en anden leders ansvar.

Vækst og ekspansion

Virksomheder, der vokser hurtigt, er dem, der udnytter deres ressourcer bedst, herunder ledelsestalent. En sund organisationsstruktur sikrer, at virksomheden har de rigtige personer i de rigtige positioner. Strukturen kan antyde svage punkter eller mangler i virksomhedens nuværende ledelsesteam.

Når virksomheden vokser, skal organisationsstrukturen udvikle sig med den. Mange gange oprettes flere lag af ledelse, når en afdelingsleder har for mange individer, der rapporterer til ham ad gangen for at give hver medarbejder den opmærksomhed og retning, der er nødvendig for, at medarbejderen kan få succes.

Effektiv afslutning af opgaven

En veldesignet organisationsstruktur letter gennemførelsen af ​​projekter. Projektledere kan bedre identificere de menneskelige ressourcer, der er til rådighed for dem, hvis omfanget af hver afdelings ansvar - og hvert teammedlems kapacitet - er klart. Et projekt til udvikling af et nyt produkt vil f.eks. Kræve markedsundersøgelser. Projektlederen har brug for at vide, hvem der i organisationen kan levere denne forskning, og hvis tilladelse skal opnås, for at forskningen kan udføres.

Passer til virksomhedens behov

Virksomheder i forskellige brancher kræver forskellige blandinger af talent og en relativt større vægt på visse ledelsesfunktioner. Et softwarefirma har f.eks. Ofte et stort udviklingspersonale. At strukturere rapporteringsforholdet inden for udviklingsteamet, så kreativitet og produktivitet maksimeres, og deadlines overholdes, er afgørende for den type virksomhedssucces.

Virksomheder er ofte nødt til at gennemgå en omorganiseringsfase, hvor individuelle positioner eller endda hele afdelinger omplaceres på organisationsskemaet i et forsøg på bedre at udnytte virksomhedens menneskelige ressourcer og gøre driften mere glat.

Hvad kan der gå galt?

Dårligt strukturerede organisationer finder ud af, at kritiske deadlines ikke overholdes, fordi der ikke var tilstrækkelige menneskelige ressourcer i hver afdeling til at udføre alle dele af en given opgave, eller fordi det ikke var klart, hvem det endelige ansvar projektet var. Hvis enkeltpersoner ikke er sikre på, hvem de rapporterer til, kan de opleve, at de får modstridende opgaver af to eller flere ledere over dem.