Sådan beregnes de gennemsnitlige arbejdstimer pr. Ansat

Mens der er flere værktøjer, der hjælper arbejdsgivere med at beregne arbejdstid for medarbejdere, herunder apps, regneark og online regnemaskiner, er det også godt at vide, hvordan man gør det manuelt. Virksomheder betaler ansatte pr. Time for udført arbejde eller på lønbasis. Medarbejdere betalt med løn tjener det samme beløb hver lønperiode, uanset hvor mange arbejdede timer. Hvis de afsluttes, skal du være i stand til let og hurtigt at beregne deres timer og dine timeansatte.

Definition af arbejdstidsparametre

Medmindre en ansat lønnes, optælles arbejdstiden på et tidskort. Tidskort betragtes som juridiske dokumenter, der kan bruges som bevis i retten eller af offentlige organisationer som IRS for at sikre overholdelse af arbejdslove. Uanset om du er arbejdsgiver eller medarbejder, er det vigtigt og gavnligt for alle parter at føre nøjagtige arbejdstidsregistreringer.

I henhold til GetSling.com, medmindre en medarbejder er lønnet, kan arbejdstiden være:

  • Fuld tid: Dette er normalt 40 timer om ugen i henhold til Fair Labor Standards Act, som blev vedtaget i 1940 for at forhindre arbejdsgivere i at udnytte arbejdere og få dem til at arbejde uanset de timer, de valgte. Selv om der ikke er nogen lov for minimum fuldtids timer, kan det maksimale, som en medarbejder kan arbejde, være 40 timer, før de er berettigede til overarbejde.

  • Deltid: Alt mindre end 40 timer om ugen. Generelt betragter arbejdsgivere op 20 timer om ugen som deltid, men det kan være mere afhængigt af virksomheden.

  • Overtid: I henhold til FLSA anses overarbejde for at være noget over 40 timer om ugen. Standard overarbejde betales i USA kaldes "halvanden tid." Det betyder for arbejdstimer over 40 timer om ugen, at arbejdstagere får 1,5 gange deres normale timeløn. Derfor, hvis en medarbejder arbejder 41 timer om ugen, og deres regelmæssige løn er $ 20 pr. Time, for timen i overarbejde, ville de få $ 30.

Valg af et tidsformat til beregninger

Beregning af medarbejderstimer er relativt enkel, især hvis du registrerer disse timer korrekt med tidskort eller regneark. Sørg for, at de udfyldes nøjagtigt rettidigt og er godt organiseret. Inden løn beregnes, kan det også hjælpe med at føre omhyggelige oversigter over medarbejderplaner og ansvar ved beregning af arbejdstimer for lønningsliste. Når du beregner timer, er det første, du skal gøre, at vælge et tidsberegningsformat - de to mest almindelige er standardtid og militærtid.

I militærtid er timerne fra kl. 1 til kl. 12 de samme som i standardtid, men de ser anderledes ud. I timer under 10 tilføjes et nul foran den time, så kl. 08:00 bliver kl. 08:00. Timer efter 10 bliver 11:00, 12:00, 13:00 og så videre, indtil midnat eller 24:00 timer. Når du beregner timer manuelt, kan dette være en lettere rute; for eksempel, hvis en medarbejder arbejder fra kl. 8 til kl. 17 i militært format, oversættes det som 08:00 til 17:00 timer. Træk 8 fra 17 for at få 9, de timer, medarbejderen arbejdede.

Afrunding af medarbejderstimer og oprettelse af kategorier

Ofte gør medarbejdere, der slår ind og ud af arbejdet, ikke det på timen. Nogle gange er de slukket med et par minutter, og du bliver nødt til at afrunde op eller ned. Den bedste måde at omgå dette på er at spore tid i intervaller på 15 minutter, med de første syv minutter afrundet ned og resten afrundet op. For eksempel, hvis en medarbejder slår ind kl. 07:58 og klokker klokken 17:02, er det 8 timer, 4 minutter på uret, hvilket runder ned til 8 timer. For et eksempel på afrunding, hvis en medarbejder begynder at arbejde kl. 07:58 og klokker klokken 17:10, svarer det til 8 timer, 12 minutter, men runder op til 8 timer, 15 minutter.

Afhængigt af branchen kan en arbejdstager udføre forskellige job til forskellige lønsatser. Ved beregning af arbejdstimer er det vigtigt at blokere tid til disse satser, så arbejdstagere kan få løn i henhold til den opgave, der udføres. Det ville være bedst at forblive opmærksom på, hvad din medarbejder gør, og hvor meget de betales for den pågældende rolle, da det kan blive et juridisk spørgsmål på vejen.

Tilføjelseselementer at overveje

Ved beregning af arbejdstimer er det også vigtigt at tage andre faktorer i betragtning. For eksempel, mens overarbejde er tid og halvt føderalt, har forskellige stater forskellige overarbejde love. Californien fordobler for eksempel medarbejderlønnen for over 12 arbejdede timer om dagen og også for timer på den syvende dag i træk i arbejdsugen, så længe den arbejdede tid er over otte timer.

Ifølge Bizfluent.com inkluderer andre faktorer:

  • Måltid og hvilepauser: Hvilepauser kan vare alt fra fem til 20 minutter. En arbejdsgiver kan være forpligtet af statsloven til at give disse pauser og skal derfor betale for dem. Måltidsperioder kan være fra 30 minutter til en time og er generelt ubetalte, medmindre medarbejderen arbejder igennem pausen.

  • Delvis arbejdstid: Hvis en medarbejder skal forlade arbejdet tidligt eller ikke kan dukke op og ikke har betalt tid til rådighed til sådanne sager, kan arbejdsgiveren trække ferie, personlige eller sygedage fra medarbejderen eller lægge dem til dagen for dagen.

  • Overtid for ansatte med tip: Beregninger foretages i henhold til en arbejdstagers føderale eller statslige mindsteløn og tipskredit. For eksempel, hvis en arbejdstager modtager den amerikanske føderale minimumsløn på 7,25 $ for overarbejde, multipliceres den med 1,5 eller "tid og halv" for at få 10,88 $ . Træk $ 5,12 , den føderale tipkredit, fra $ 10,88 for den ansattes overarbejde, som er $ 5,76 .

Beregning af arbejdstid om et år

Det er let at beregne antallet af arbejdstimer i et helt år ved at gange antallet af timer i en arbejdsuge, gange antallet af uger i året. Fyrre timer om ugen arbejdede gange 52 uger er 2.080 arbejdede timer om året. Imidlertid arbejder ikke alle medarbejdere lige 40 timer - du bliver nødt til at tilføje deres totaler og gange dem med antallet af uger om et år for at få den enkeltes årlige total. Når du beregner årligt for medarbejderne, skal du også tage andre faktorer i betragtning. De fleste værker har normalt nogle helligdage og feriedage, som du skal trække fra deres samlede arbejdstid.

Ved beregning af årlige timer for lønmodtagere vil matematikken være lidt anderledes. Tjenestearbejdere modtager kontrol ugentligt eller to gange ugentligt, afhængigt af virksomheden. Dem, der betales ugentligt, skal dækkes i 40 timer, og dem, der betales hver uge, skal dækkes i 80 timer, hvis det er en virksomheds fuldtidspolitik. Arbejdsgiveren skal også være opmærksom på helligdage og feriedage og fratrække dem fra de arbejdede timer i lønberegningen.