Sådan slipper du af formler i Excel

Hvis du har et Microsoft Excel-regneark med mange formler, hvor du ikke forventer, at resultaterne og input vil ændre sig, kan det nogle gange være lettere at blot erstatte disse formler med deres beregnede værdier. Du kan erstatte en del eller en hel formel med en konstant værdi, når du ønsker det. Du kan også indstille formler til ikke automatisk at beregne igen, når du ændrer inputværdier, indtil du beder Excel om at gøre det.

Fjern en formel i Excel

I nogle tilfælde kan du bruge en Excel-formel til at foretage en flertrinsberegning, men du foretrækker blot at erstatte resultaterne med det faktiske antal snarere end med formlen. Dette kan være nyttigt, hvis du vil omorganisere et regneark til præsentationsformål, eller du bare ikke vil bekymre dig om, hvad der vil ske, hvis du ændrer specifikke inputceller.

For eksempel, hvis du bruger VLOOKUP-formelfunktionen, der henter data fra andre steder i regnearket, vil du muligvis rydde det afsnit af regnearket uden at bekymre dig om VLOOKUP-problemer andre steder i dine formler.

Uanset årsagen kan du fjerne en formel i Excel og erstatte den med dens værdi så let som at kopiere og indsætte. Brug blot din mus til at vælge det område af regnearket, der indeholder de pågældende formler, og klik på knappen "Kopier". Klik derefter på knappen "Sæt ind", med det område af dit regneark stadig valgt. Derefter skal du klikke på pilen ud for knappen "Indsæt indstillinger" og klikke på "Kun værdier." Hvis du foretrækker det, kan du manuelt indtaste nummeret eller en anden formelresultat i cellerne individuelt, selvom dette normalt er mere kedeligt og tilbøjeligt til menneskelig fejl.

Alternativt, hvis du er midt i redigering af en celle, kan du bruge Excel-konverteringsformlen til værdifunktion ved at trykke på F9-tasten på dit tastatur for permanent at erstatte formlen med dens værdi.

Udskift en del af en formel

Hvis du kun vil erstatte en del af en formel med dens værdi, kan du redigere formelkoden ved at dobbeltklikke på cellen.

Vælg derefter den del af formlen, du vil erstatte, og tryk på F9-tasten for at beregne dens underværdi. Sørg for at medtage et helt afsnit af formlen, såsom et underafsnit i parentes inklusive åbnings- og lukkeparentes eller en henvisning til en anden celle i sin helhed. Tryk på Enter for at erstatte den del af formlen med dens værdi.

Deaktiver automatisk beregningsformelværdier

Hvis du har mange formler i et regneark, kan det tage meget tid at beregne formlerne igen, når du ændrer input. Hvis du ikke vil have det til automatisk at gøre det, kan du omkonfigurere denne indstilling.

Klik på fanen "Filer", og vælg derefter "Indstillinger" og "Formler." Under "Beregningsindstillinger" skal du ændre "Beregning af projektmappe" til "Manuel". Derefter beregnes formler automatisk kun igen, når du gemmer regnearket eller beder Excel om at gøre det. Hvis du også vil forhindre, at den automatisk beregnes igen, når du gemmer filen, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet "Genberegn projektmappe, før du gemmer."

Når du vil genberegne formler, skal du klikke på "Beregn nu" på fanen Formler for at genberegne alle åbne ark eller klikke på "Beregn ark" for kun at genberegne det aktuelle ark. Nulstil indstillingen "Beregning af projektmappe" til "Automatisk", hvis du vil gå tilbage til automatisk genberegning. Husk, at hvis du ikke bruger automatisk beregning, er din formelnulstilling muligvis ikke synkroniseret med dine inputceller.