Hvad er posthenvisningen på en hovedbog?

Regnskabsmetoder sporer forretningstransaktioner på flere måder, hvor en af ​​dem er en hovedbog. En hovedbog registrerer kreditter og debet efter konto snarere end som kronologiske daglige transaktioner. Hver del af budgettet har sin egen konto i hovedbogen. For eksempel er lønningsliste og hjælpeprogrammer separate udgiftskonti. Uanset hvilken type hovedbog bruger bogførere og revisorer postreferencen på hver post.

Typer af ledgers

Hovedbogen er den vigtigste af alle hovedbøgerne. Det er en oversigt over alle finansielle transaktioner, som din virksomhed nogensinde har foretaget. Under hovedbogen er underordnede hovedbøger, ofte omtalt som underbøger. Underbøger opdeler hovedbogen i kategorier, såsom tilgodehavender, leverandørgæld og kontanttransaktioner. En virksomhed kan have mange underbøger i henhold til kategorierne i det almindelige budget.

Dele af en hovedbog

Ledgers registrerer syv stykker data for hver transaktion. Disse oplysninger gør det muligt for virksomhedsejere at udarbejde økonomiske rapporter til ledelsesbeslutninger og beregne kvartalsafgifter. Hvert datum har sin egen kolonne. De er: dato, vare, posthenvisning, debet (transaktion), kredit (transaktion), debet (saldo) og kredit (saldo).

Optagelse af transaktioner

Registrer først alle transaktioner i hovedbogen. Registrer derefter oplysninger fra hovedbogen i de relevante underbøger. Hver transaktion skal have en debet i en underboks og en kredit i en anden underboks med den næste effekt af en nul saldo. Hvis kreditter og debiteringer ikke annullerer hinanden, er dine bøger "ude af balance".

Postreference

Postreference hjælper revisorer med at spore oprindelsen af ​​en transaktion, når bøgerne er ude af balance. Postreferencen indeholder det forkortede navn på hovedbogen samt den side, hvor den vises. For eksempel: hovedbogen forkortes med en stor bogstav “GL”, så en transaktion, du bogfører i indtægtsbogen, der vises i hovedbogen på side 17, du skriver som GL17 eller undertiden G17. Postreferencen giver dig de oplysninger, du har brug for for at kontrollere de pågældende beløb. Det sparer timer og muligvis dage med at undersøge transaktioner i hovedbogen for at finde den, du ønsker.