Forskellen mellem en ansat og underleverandør

De fleste ejere af små virksomheder har brug for hjælp til at udføre deres virksomheds daglige drift. Vilkårene for dine arbejdsforhold med de personer, du ansætter for at hjælpe, afgør, om du behandler dem som medarbejdere, der er knyttet til din virksomhed på komplekse måder eller som underleverandører, der er uafhængige operatører, der er ansvarlige for deres egne skatter og bogføring. Bestemmelsen har konsekvenser for dine skatteforpligtelser såvel som dine forpligtelser og forpligtelse over for den enkelte arbejdstager. Det afgør også, om han har ret til ydelser såsom arbejdsløshedsforsikring.

Underleverandør vs entreprenør

Når du indgår et forretningsforhold eller en transaktion, accepterer du at levere et produkt eller en tjeneste i bytte for en sum penge. Du fungerer som en entreprenør, uanset om du har oprettet og underskrevet en egentlig kontrakt med din klient. Hvis du ansætter en anden til at udføre noget af det arbejde, du har lovet at levere, opretter du en implicit eller eksplicit kontrakt inden for en kontrakt eller en underentreprise. Som virksomhedsejer kan du betale både ansatte og uafhængige underleverandører for at udføre arbejde for dig.

Underleverandør vs medarbejder

Arbejdsordninger for, hvornår man skal behandle en arbejdstager som en entreprenør eller underleverandør, og hvornår man skal behandle ham som en medarbejder, er kompleks og mangesidig. Selv IRS tipper rundt om problemet og leverer generelle retningslinjer snarere end regler. På trods af agenturets uklarhed er dets agenter ret seriøse med hensyn til at implementere og håndhæve regler om, hvorvidt de skal behandle en bestemt arbejdstager som en medarbejder eller en underleverandør.

Statlige retningslinjer kan være mere specifikke. New York State forklarer for eksempel, at hvis en person, der udfører en tjeneste for dig, træffer autonome beslutninger om, hvordan man udfører dette arbejde, kan han betragtes som en underleverandør. Men hvis du dikterer vilkårene og specifikationerne for, hvordan han arbejder, er han medarbejder. For eksempel, hvis du fortæller en arbejdstager simpelthen at grave en kundes gård op og lade ham bruge ethvert værktøj, han har til rådighed, er han en underleverandør. Men hvis du beder den samme arbejdstager om at bruge et rototiller og starte i den østlige ende af haven, er han mere tilbøjelig til at blive betragtet som en medarbejder.

Definition af medarbejder

Ifølge IRS afhænger en arbejdstagers status som medarbejder af tre grundlæggende kriterier for at bestemme omfanget af kontrol, som hun udøver over sit arbejde. Adfærdskriteriet dækker den måde, hvorpå arbejde udføres, såsom retningen til at bruge en rotor til at bearbejde gården.

Det økonomiske kriterium bestemmer kontrollen over de økonomiske ressourcer, der kræves for at få et job udført. Når en medarbejder kører sin egen bil under udførelsen af ​​et job, er det rimeligt for ham at forvente, at hans arbejdsgiver godtgør ham for at køre disse miles; når en entreprenør eller underleverandør imidlertid gør det samme, er hans transportomkostninger hans eget ansvar.

Derudover bruger IRS et forholdskriterium til at afgøre, om en arbejdstager lovligt er en medarbejder eller en underleverandør. Forholdet mellem arbejdsgiver og medarbejder er mere komplekst og omfattende end virksomhedsejerens og underleverandørens forhold og kan omfatte frynsegoder såsom sundhedsforsikring og en løbende forpligtelse til at give et bestemt antal timer.

Skattekonsekvenser

Udpegelsen af ​​medarbejder- eller underleverandørstatus har skattemæssige konsekvenser for både dig og din arbejdstager. Arbejdsgivere skal betale socialsikring og Medicare-skat for ansatte, mens underleverandører er ansvarlige for selvstændige beskatningsafgifter, der dækker deres egne bidrag til social sikring og Medicare.

Derudover skal arbejdsgivere betale statslige og føderale arbejdsløshedsafgifter samt statslige erhvervsforsikringsskatter for de arbejdstagere, de opregner som ansatte. Læs din egen underleverandøraftale omhyggeligt for at sikre, at den er inden for føderale og statslige retningslinjer.