Format for en regnskab

Der er tre typer regnskaber for virksomheder: resultatopgørelse, balance og pengestrømsopgørelse. Hver af disse årsregnskaber viser et andet aspekt af virksomheden. For at forstå en virksomheds økonomiske sundhed korrekt bør alle tre årsregnskaber imidlertid undersøges sammen. Hver finansopgørelse kan vise potentielle problemer eller svaghedsområder, der ikke fremgår af de øvrige udsagn. Der er standardformater, der anvendes til hvert af de tre årsregnskaber.

Basisindkomstopgørelse

Grundformatet for en resultatopgørelse angiver først indtægter efterfulgt af udgifter. Omkostningerne trækkes fra indtægterne for at beregne virksomhedens nettoindkomst. Dette er den mest forenklede version af en resultatopgørelse, der ville blive brugt af de fleste tjenesteudbydere og andre, der ikke har en omkostning for solgte varer for de tjenester, de bruger til at skabe overskud. Hvis der er en pris for solgte varer, er resultatopgørelsen en mere involveret opgørelse.

Resultatopgørelse for detailhandel eller fremstilling

Resultatopgørelsen for en detailbutik eller fremstillingsvirksomhed er meget forskellig fra opgørelsen for en serviceorganisation. I denne resultatopgørelse er den første linje for bruttoindkomst eller indtægt efterfulgt af fratrækning af solgte eller fremstillede varer. Dette giver et bruttoindkomstbeløb.

Det andet afsnit i resultatopgørelsen viser alle udgifter, der er knyttet til SG&A eller salg, generelle og administrative dele af virksomheden. Dette trækkes fra bruttoindkomst for at afsløre driftsindtægter. Det sidste afsnit fratrækker andre udgifter, renteudgifter og skatter for at nå frem til virksomhedens nettoindkomst.

Balance

Balancen viser virksomhedens aktiver, passiver og egenkapital. De samlede aktiver skal svare til summen af ​​de samlede passiver og egenkapitalen. Det første afsnit af balancen viser alle aktiver. Dette inkluderer kontanter, investeringer, fast ejendom, udstyr og andre forretningsbeholdninger. Det næste afsnit viser forpligtelserne, eller hvad virksomheden skylder andre. Dette vil omfatte eventuelle lån eller gældskonti. Det sidste afsnit er egenkapitalen, som er forskellen mellem de samlede aktiver og samlede passiver.

Balanceforskelle

For en lille virksomhed kan organisationen have en meget enkel balance som beskrevet ovenfor. For en større virksomhed vil virksomheden ofte nedbryde den til kort- og langfristede aktiver og kortfristede og langfristede forpligtelser. Omsætningsaktiver henviser til aktiver, der hurtigt kan konverteres til kontanter, såsom kortsigtede investeringer eller kontrolkonti. Langsigtede aktiver er de ting, der vil tage længere tid at konvertere til kontanter, såsom udstyr eller fast ejendom.

Kortfristede forpligtelser er de gæld, der forfalder inden for det næste år. Langfristede forpligtelser er forfaldne i mere end et år fra balancedagen.

Pengestrømsopgørelse

En pengestrømsopgørelse viser den faktiske strøm af kontanter ind og ud af virksomheden. Mange virksomheder håndterer deres regnskab på periodiseringsbasis. Dette betyder, at de vil indregne indtægter modtaget fra en kontrakt, når kontrakten udføres, og ikke nødvendigvis, når kontanter modtages. Pengestrømsopgørelsen viser, hvornår kontanten modtages.

Pengestrømsopgørelsen kan hjælpe investorer og andre med at afgøre, om virksomheden har problemer med at styre sin pengestrøm. Formatet for pengestrømsopgørelsen begynder med pengestrømme fra driften efterfulgt af pengestrøm fra investering og pengestrøm fra driften. Hver kategori viser indgående og udgående kontanter fra virksomheden. Den afsluttende pengestrøm skal være lig med det beløb, som virksomheden har til rådighed.