Sådan indsættes en reference i PowerPoint 2007

Når du har brug for at tilføje nyttige referencer til slides i dine forretningspræsentationer, kan du bruge det samme henvisningssystem, som Royal Society of Chemistry anbefaler, når du opretter professionelle dokumenter og papirer. I dette system placerer du numre ved siden af ​​det indhold, som du vil henvise til. Hvert nummer peger på en faktisk reference, der vises på en referenceliste et andet sted i dokumentet. PowerPoint 2007 har ikke et værktøj, der opretter referencer, men du kan stadig indsætte dem på et dias og tilføje en referenceliste i bunden af ​​diaset ved hjælp af værktøjer, som PowerPoint har.

Tilføj referencenumre

1

Åbn en PowerPoint-præsentation, og naviger til det dias, der har indhold, du vil henvise til. Du placerer dine referencer og din referenceliste på dette dias. Klik på båndets "Indsæt" -knap, og klik derefter på "Tekstboks".

2

Klik et vilkårligt sted på diaset, hold din venstre museknap nede, og træk musen for at oprette et tekstfelt.

3

Klik inde i tekstfeltet og skriv "1" (uden citaterne). Dette nummer bliver det første referencenummer, du vil bruge til at henvise til en del af dit indhold.

4

Klik på tekstfeltet for at markere det, og flyt derefter til båndets skrifttypeafsnit på fanen Hjem. Dette afsnit indeholder fed- og kursivknapper, der giver dig mulighed for at ændre udseendet af teksten i tekstboksen. Klik på en af ​​disse knapper, hvis dit referencenummer skal være fed eller kursiv.

5

Klik på "Font Color" -knappen, og klik på en af ​​farverne, hvis du ønsker, at nummeret skal have en bestemt farve.

6

Klik inde i tekstboksen, og træk den til slutningen af ​​den sætning, du vil henvise til. Træk tekstboksen, så tallet vises lidt over tekstens basislinje og ligner et overskrift.

7

Højreklik på referencenummertekstfeltet, og vælg "Kopiér". Tryk på "Ctrl-V" for at tilføje et nyt tekstfelt til diaset. Dette nye tekstfelt er en kopi af den originale.

8

Klik på det nye teksttekstfelt, og træk det til slutningen af ​​en anden sætning, du vil henvise til. Træk det nye tekstfelt, så det vises til højre for det indhold, du vil henvise til, og træk det derefter lidt op, så det bliver et overskrift.

9

Dobbeltklik inde i det nye tekstfelt. PowerPoint fremhæver tallet 1. Skriv "2" (uden citaterne) inde i tekstboksen. Dette bliver dit andet referencenummer. Fortsæt med at trykke på "Ctrl-V" for at oprette yderligere tekstfelter efter behov. Når du har oprettet et nyt tekstfelt, skal du flytte det til den tekst, du vil henvise til, og placere det som beskrevet i de foregående trin. Hver gang du opretter et nyt tekstfelt, øges tekstfeltets nummer én. Hvis en tekstlinje har mere end en reference, skal du adskille tallene ved at tilføje et komma efter det første nummer, som vist i følgende eksempel:

1,2

Du kan gøre dette ved at skrive et komma efter “1”, der vises i det første tekstfelt.

Opret referenceliste

1

Gå til båndet, og klik på "Indsæt". Klik på "Tekstboks", og klik derefter på et tomt område på diaset. Hold din venstre museknap nede, og træk musen til højre for at oprette en bred tekstboks, der strækker sig fra dias venstre side til dias højre side. Dette tekstfelt bliver den referenceliste, der indeholder den tekst, du henviser til. Klik inde i dette tekstfelt, hold din venstre museknap nede, og træk tekstfeltet til bunden af ​​diaset.

2

Klik inde i tekstboksen, når du har placeret den, og skriv tallet "1" (uden citaterne) i tekstboksen. Tryk på mellemrumstasten for at tilføje et mellemrum efter nummeret og skriv den tekst, du vil bruge til din første reference.

3

Tryk på "Enter" for at oprette en ny tom linje under den første linje og skriv "2" (uden anførselstegn). Tryk på mellemrumstasten, og skriv den tekst, du vil bruge til din anden reference efter "2." Følgende eksempel viser hvordan teksten i tekstboksen kan vises efter tilføjelse af to referencer:

1 Dette er teksten til min første reference. 2 Dette er teksten til min anden reference.

4

Tilføj efter behov yderligere linjer til referencetekstfeltet efter behov. Hvis du f.eks. Opretter fire nummererede tekstfelter, skal du tilføje fire referencer til dit referencetekstfelt som beskrevet i det foregående trin.