Sådan oprettes en årskalender i Excel

Uanset om de kalendere, der er tilgængelige i detailbutikker, er for søde til dit kontor, eller om du gik glip af årets slutkalender, er du aldrig for langt fra en egen brugerdefineret kalender. Brug din virksomheds softwares skabelonsamling ved at bruge Microsoft Excel til at lave en årlig kalender. Excel leveres med en række årlige kalendere, som du kan lave dine egne, herunder tilpasninger til påmindelser og endda placering af dit firmalogo. Med Excel ved du altid, hvilken dag det er, og hvad der er på din tallerken resten af ​​ugen, måneden eller året.

1

Start Excel, og klik på fanen "File". Klik på "Ny" og vælg knappen "Kalendere" midt på skærmen Tilgængelige skabeloner.

2

Dobbeltklik på filmappen med året for den ønskede kalender. Året for din software bestemmer årene med tilgængelige kalendere. For eksempel tilbyder Excel 2010 kalendere 2012, 2011 og 2010.

3

Rul gennem de kalenderskabeloner, der er tilgængelige for det pågældende år, og dobbeltklik på en, f.eks. "Kalenderopretter ethvert år" i mappen 2012. Efter nogle få øjeblikke åbnes den årlige kalender i et nyt Excel-regnearksvindue. Kalenderen er nu komplet, men der er mange muligheder, du kan gøre for at personalisere og tilpasse den.

4

Klik på fanen "Indsæt", og vælg knappen "Billede". Gennemse dit firmalogo og dobbeltklik på det. Træk det ind i det øverste område af kalenderen. Dette er en ideel måde at emblazonere kalenderne på, hvis du udskriver dem som salgsfremmende gaver eller ved årets udgang.

5

Klik på en vilkårlig dato i kalenderen, som du vil gøre opmærksom på i betydning, f.eks. 29. september. Når den celle er valgt, skal du klikke på ikonet for lille malingsspand på båndet. Som standard bliver datoen datoen gul, men hvis du klikker på knappens rullemenu, kan du vælge en ny farve. Valgmulighederne inkluderer farvekodende medarbejderes fødselsdage, aftaler, udøvende møder og mere, alt sammen i forskellige farver, så du hurtigt kan se, hvad der sker i de kommende måneder.

6

Klik på en anden dato i kalenderen, og vælg ikonet "B" for at fremhæve den dato. Du kan også klikke på fontfarveikonet, som er et “A” med en rød linje under. Dette vil gøre datoen til nummeret rødt, men du kan vælge andre farver. Dette er ideelt, når du vil have din kalender til at vise projicerede deadlines, hvad der er sent og hvad der kommer, f.eks. Med rød og grøn.

7

Klik på fanen "File", og vælg "Save As" for at gemme kalenderen. Skriv et navn til det i feltet Filnavn, vælg hvor på netværket du vil gemme det, og klik på knappen "Gem".