Hvorfor tager MS Outlook så lang tid at starte?

Microsoft Outlook er en kerneapplikation, som mange virksomheder bruger til mailing og planlægning af møder. Det kan være frustrerende, når det er langsomt at starte. Der er flere mulige grunde til, at Outlook kan være langsomt at starte, og i nogle tilfælde kan der tages skridt til at forbedre ydeevnen.

Outlook kan blive forsinket ved opstart af computeren

Når en computer starter, udfører den baggrundsopgaver såsom at starte forskellige hjælpeprogrammer og køre antivirus-scanninger. Hvis Outlook startes, mens computeren udfører baggrundsopgaver, tager det længere tid end normalt at starte. Outlook starter muligvis hurtigere, hvis du starter det mindst fem minutter efter start af computeren.

Outlook kan blive forsinket ved at oprette forbindelse til Exchange Server

Brugere i hjemmet og små virksomheder bruger typisk Outlook til at sende og modtage e-mail fra en internetposttjeneste eller internetudbyder. E-mail-beskederne gemmes på brugerens computer. Mellemstore og større virksomheder bruger typisk Outlook med en Exchange-server, hvor e-mail-beskederne ligger på virksomhedens server, selv efter at de er modtaget. Nogle forretningskonfigurationer gemmer yderligere meddelelser på delte drev. For at kontrollere din konto skal du klikke på "File" og vælge "Info". Hvis du bruger en Exchange-server, vil det blive angivet under e-mail-adressen. Etableringen af ​​kommunikation med lokale servere afhænger af forretningsnetværkets trafik, og enhver forsinkelse kan få Outlook til at starte langsomt.

Outlook-beskedmappen er næsten kapacitet

Outlook gemmer alle e-mail-meddelelser, inklusive slettede meddelelser, i en enkelt fil med udvidelsen af ​​PST. Ydeevne forringes, da denne fil når kapacitet. Indtil Outlook 2002 var denne fil begrænset til 2 GB. Siden Outlook 2003 kan PST-filen indeholde 20 GB eller mere, men opgradering af Outlook øger ikke kapaciteten for eksisterende PST-filer. Hvis du bruger Outlook 2010 med en 10-årig PST-fil, gælder 2 GB-grænsen stadig. For at drage fordel af Outlooks PST-filer med større kapacitet skal du oprette en ny PST-fil og importere meddelelser fra den gamle PST-fil til den nye (se Ressourcer).

Outlook administrerer for mange meddelelser

Den større PST-fil indeholder flere beskeder, men et stort antal beskeder, især med vedhæftede filer, vil stadig bremse Outlook. Hold beskedvolumener under kontrol ved regelmæssigt at tømme mappen med slettede emner, arkivere ældre meddelelser og komprimere PST-mappen. Under fanen "File" skal du vælge "Info" og vælge "MailBox Cleanup".

For at forhindre postkasseopblæsning skal du gemme de nødvendige vedhæftede filer i en mappe på computeren og slette e-mailen. Vedhæftede filer gemmes også i Outlook, når e-mail-beskeder sendes, så slet de sendte beskeder, når det er muligt. Inden for en virksomhed skal medarbejdere undgå at sende vedhæftede filer til hinanden og i stedet sende links.

Outlook deler flere kalendere

Evnen til delingskalenderne er en fantastisk funktion i Outlook, men hver delte kalender er yderligere information, som Outlook skal indlæse. Stop enhver unødvendig deling af kalenderen.

Outlook bruger for mange tilføjelsesprogrammer.

Standardinstallationen af ​​Outlook inkluderer flere tilføjelsesprogrammer, der gør det muligt for Outlook at integrere med instant messaging og sociale medier. Disse kan deaktiveres, hvis de ikke er påkrævet. Under fanen "File" skal du vælge "Options" og vælge "Add-Ins." Vælg en type, der skal administreres, og klik på "Gå". Du kan også deaktivere ubrugte RSS-feeds.

Outlook har ikke nok computerressourcer

Outlook kræver en betydelig mængde computerressourcer. Den anbefalede hukommelse til at køre Outlook er 512 MB - dobbelt så stort som krævet af Excel eller Access. Hvis computeren er ældre eller flere store applikationer kører, kan Outlook starte langsomt på grund af den mængde hukommelse, det kræver.