Kan jeg konvertere en PDF til et skatteudvekslingsformat?

Tax Exchange Format eller TXF er en udvidelse til filer, der indeholder skatterelaterede data såsom indtægter, udgifter og lagertransaktioner. Dette standardfilformat understøttes af adskillig økonomisk software, og filen er kompatibel til at blive importeret fra en skatteforberedelsesapplikation til en anden. TXT-understøttet software inkluderer Turbo Tax, H&R Block og Microsoft Money. En PDF-fil skal først konverteres til en CSV-fil, før den kan konverteres til en TXF-fil.

CSV-fil

CSV står for kommaseparerede værdier. En CSV-udvidelsesfil komprimerer store mængder tabeldata og gemmer dem i et almindeligt tekstformat adskilt af kommaer. Dette hjælper med at bevare alle vigtige oplysninger og også reducere filstørrelsen. CSV-formatfiler bruges ofte til at gemme data arrangeret i regneark og databaser.

Konvertering af PDF til CSV

Adobe Acrobat Professional har en "eksport" -funktion, der gør det muligt at konvertere en PDF-fil til flere andre formater, herunder CSV. Flere tredjepartsapplikationer såsom Able2Extract (investintech.com/able2extract.html) og Total PDF Converter (coolutils.com/pdf-to-csv) kan konvertere PDF-filer til CSV-filer. Du kan også konvertere en PDF-fil til en CSV-fil uden at skulle downloade eller installere yderligere software. Gratis online konverteringswebsteder, såsom Zamzar.com, konverterer filerne fra det ene format til det andet.

Konvertering af CSV til TXF

TXF Express (txf-express.com/products.html) er blandt de mere kendte konverteringsapplikationer, der anvendes af finansielle virksomheder og forretningsfolk til at konvertere CSV-filer til TXF-format. Alternativt er 1099-B Importer (1099bimporter.com/) en gratis konverteringsapplikation, som brugerne kan downloade og installere på deres computere. Du kan også konvertere CSV til TXF-format via et websted. Rod Wishant, en computersoftwarearkitekt, oprettede en gratis online-app, der konverterer en CSV-fil til en TXF-fil (rodwhisnant.com/txf/).

Konverteringsfejl

Typisk indeholder finansielle dokumenter betydelige mængder vigtige data. Desuden vises finansielle data i komplekse tabeller og kan indeholde unikke detaljer såsom decimaler, valutasymboler, formler og matematiske tegn. Mens applikationer kan konvertere filen fra et format til et andet, har ikke alle applikationer en track record på 100 procent i at oversætte de detaljer, der vises i en formatfil til en anden. Inden oversættelse korrekturlæses dokumentet omhyggeligt, især når PDF'en først oversættes til en CSV-fil med almindelig tekst, før den konverteres til en TXF-fil.